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新冠疫情开工预案(检验检测行业)

我要测 2020-02-01 点击 4412 次

导读马上开工了,面对疫情,大家准备好了吗?

  检验检测行业,属于高科技服务业,也是和疫情有深度关联度的行业,我们很多实验室也许不是检测病毒的,但我们的工作流程和遵循的工作规范是相似的。所以,我们也算是和疫情息息相关的,我们对疫情的响应,也应该是最专业的!

  马上就面临新年过后的开工,我们作为专业领域的人,该怎么用专业的预案来应对这场全国的战役呢?

  一、如果公司样品不多,任务不紧急,检验检测机构可以考虑尽可能延后实验室开门的时间。对可以在家办公的员工,可实行在家办公,减少人员聚集。

  二、了解员工动态,尤其是外地的员工。在疫情还没有有效控制的情况下,先让人力资源部门,或安排公司管理层,逐一了解和记录每个员工的情况,位置、如果有去外地,了解所在地以及返回工作所在地的时间和交通工具,同时和不能按时返岗的员工建立日常沟通和汇报机制。

  三、如果有员工在春节期间,或14日内从湖北地区返回、或途经湖北地区返回、与湖北地区人员有密切接触者,则需要了解员工和家属的健康状况,要求隔离14天后在可以上班。

  四、要安排好不上班员工的假期计划,可以远程办公,也可以安排休假,还可以安排线上的学习和培训课程,建立日常沟通和汇报的机制。

  五、真需要开工了,机构要怎么做呢?

  1、首先,成立疫情应急领导组,公布名单和工作职责,制定疫情期间上班规范和要求,指定专人监督检查,例如要求员工保持健康才上班、期间佩戴口罩等;

  2、建立消毒制度和记录,要求进入办公区域的员工,佩戴口罩,先手部酒精喷雾消毒,安排专人监督进入通道并记录;

  3、制定外地员工返岗管理办法,结合当地对外来务工人员的防空要求,进行制定并一一提前沟通相关员工;

  4、建立建立员工每日健康档案记录,例如日常测温记录,确保公司知晓每个员工的健康状况和动向;对例如,发热、乏力、干咳、呼吸困难、腹泻和肌肉酸疼等可疑症状的状况,要求员工不得上班,并及时就医;

  5、如果公司有食堂,则要制定食堂特别期间的管理办法并张贴,让员工监督;

  6、尽量避免会议室开会,用用电话会议或者邮件、微信替代,实在需要面对面开会,一定要确保戴口罩,开窗户;

  7、销售部或者业务部,应避免拜访客户,通过电话进行业务沟通,如果确有需要面谈的工作,请务必和客户确认好见面的时间和地点以及要求;

  8、公司应设置接待室或者隔离室,在指定的区域接待外来人员,避免外来人员进入办公区域,同时在显著位置张贴“来访须知”,对外来人员实行登记制度,测量体温,要求戴口罩等规范,进行文字公示并储备口罩,避免因人员的要求产生负面效果;

  9、购买必要的防护用品,例如口罩,消毒剂或者设备(买不到怎么办?实验室如果有酒精,自己配吧?),供员工进入办公区或者访客使用;

  10、实验室尽可能对检测项目相对集中进行测试,避免项目过于零散带来检测员工作量的增加。对于过于零散的项目,客服部可沟通客户,通过延长检测周期或者分包的方式,减少实验室的工作量;

  11、安排员工进行线上学习或者培训,充实员工的假期生活,如果需要在线课程和专家支持,可以联系我要测。

    作者:测老头

    责任编辑:测老哥

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编辑:丁维
[来源:我要测] 未经授权不得转载
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