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如何给实验室文件规范编号?

实验室ISO17025 2018-01-29 点击 276 次

导读混乱的文件编号,正在慢慢毁掉你的体系管理。

  1 问题

  实验室的文件那么多,如何给实验室的文件进行编号?实验室的文件的编号规则是什么?有没有统一的要求?实验室的文件编号能不能得到现场评审专家的认可?

  2 编号的依据

  CNAS-CL01

  4.3.2.3 实验室制订的管理体系文件应有唯一性标识。该标识应包括发布日期和/或修订标识、页码、总页数或表示文件结束的标记和发布机构。

  3 如何制定实验室文件的编号

  从CNAS-CL01 4.3.3.2来看,实验室的文件编号的要求为:

  需要有唯一性编号;

  包含发布日期;

  包含修订标识;

  页码,总页码;

  文件结束的标记;

  文件的发布机构。

  实验室文件的编号可以由实验室自己制定规则,只要满足上述要求即可。上述要求在整份文件中共同体现,而不是把上述内容揉到一个编号里面。

  4 实操一把试试!!

  例如:

  QY / CX-01-1603A1 表示QY实验室的序列号为01的程序文件,发布时间为2016年3月,版本为A1版本

  在这个编号里中包含了:

  文件的发布机构(QY实验室),文件的发布日期(2016年3月),文件的修订情况(A版,第1次修改),。

  文件的页码和总页码在每一页上用:第X页,共X页表示;

  文件的结束标识在最后一页用结束符表示

  这样一个编码系统,包含了准则的所有要求,实验室也根据自己的实际情况可以做适合自己的编码规则。

编辑:徐娜娜
[来源:实验室ISO17025]
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